Список гостей на свадьбу: как составить и сократить

Сначала — число, потом — имена

Прежде чем записывать имена, договоритесь о рамке: сколько человек вы готовы позвать. Это число задают бюджет и площадка — ресторан на 40 мест не вместит 80 гостей, как ни сокращай рассадку. Если площадка ещё не выбрана, ориентируйтесь на бюджет: стоимость банкета обычно считают на одного гостя.

Когда есть число, список перестаёт быть спором «а почему не позвать ещё и…» и становится задачей: уложиться в рамку.

Как составить список

Удобнее всего — общая таблица, которую видят оба: Google Таблицы, заметки в телефоне или любой список с доступом для двоих. Каждый записывает своих, родители — своих, а решение принимаете вы.

• запишите всех, кого хочется позвать, без фильтра — так вы никого не забудете;
• отметьте пары и семьи: «Ивановы — 2 взрослых + 1 ребёнок»;
• разделите список на группы: родные, друзья, коллеги, друзья родителей;
• отметьте, кто живёт в другом городе: им приглашение нужно раньше;
• посчитайте итог и сравните с рамкой.

Как сократить список, если он не помещается

Почти у всех первый список получается в полтора-два раза больше рамки. Сокращать проще по правилам, чем по одному человеку: правило звучит честно, и его легко объяснить.

• «Не виделись больше года — не зовём»: если вы не общались год, человек вряд ли обидится;
• «Коллег — только тех, с кем дружим вне работы»: или никого, или только свой отдел;
• «Плюс один — только тем, кто в паре»: о «плюс одном» подробнее ниже;
• «Свадьба без детей»: заметно сокращает список, но о нём нужно сказать заранее и деликатно;
• «Друзья родителей — по квоте»: договоритесь с родителями о числе мест, а выбирать дайте им.

Кого звать с парой

Женатых, помолвленных и тех, кто давно живёт вместе, обычно приглашают вдвоём — и в приглашении, и в сообщении стоит назвать обоих по именам. Тем, кто не в отношениях, «плюс один» давать не обязательно, особенно если на свадьбе будет много знакомых им людей.

Чтобы не было неловких вопросов, напишите прямо в сообщении, с которым отправляете приглашение: «Ждём тебя и Машу» или «Будем рады видеть тебя» — гость сам поймёт, на сколько человек рассчитывать.

Лист ожидания

Обычно часть гостей отказывается — кто-то уезжает, кто-то болеет. Если вы хотите позвать людей на освободившиеся места, держите короткий второй список. Приглашайте из него сразу, как получили отказ, и не позже чем за 4–5 недель до свадьбы — иначе приглашение будет выглядеть как запасной вариант.

Как собрать ответы гостей

Список — это только половина работы. Вторая — узнать, кто действительно придёт: ресторану нужно точное число гостей за одну-две недели до свадьбы.

Собирать ответы в мессенджерах неудобно: они теряются в переписке, кто-то отвечает голосовым, а кто-то за двоих. Проще добавить в электронное приглашение анкету: гость сам отмечает, придёт ли он и сколько будет человек, а вы видите общий список и итоговое число в кабинете и можете скачать его файлом для ресторана.