Когда рассылать приглашения на свадьбу

Коротко

• save the date — за 4–6 месяцев, если свадьба летом, в праздники или в другом городе;
• приглашение — за 6–8 недель;
• гостям из других городов и на выездную свадьбу — за 2–3 месяца;
• срок ответа — за 3–4 недели до свадьбы;
• напоминание — за неделю.

Save the date: нужен ли он

Save the date — короткое сообщение «Запомните дату», без программы и адреса. Оно нужно, когда гостям придётся что-то планировать: брать отпуск, покупать билеты, бронировать жильё. Для небольшой свадьбы в своём городе его можно пропустить.

Если вы уже знаете площадку, удобно сразу отправить ссылку на приглашение с датой, а программу и подробности добавить позже — ссылка останется той же.

Почему 6–8 недель

За два месяца у большинства людей ещё нет планов на нужные выходные, а событие уже достаточно близко, чтобы его не забыть. Если отправить приглашение за полгода без напоминаний, часть гостей вспомнит о нём, только когда вы спросите.

На свадьбу в другом городе или стране гостям нужно больше времени: билеты, жильё, отпуск. Им отправляйте приглашение раньше, за 2–3 месяца, или сначала save the date.

Какой срок ответа поставить

Ресторану или кейтерингу обычно нужно окончательное число гостей за одну-две недели до свадьбы — уточните у своей площадки. Срок ответа поставьте на неделю-две раньше: кто-то всё равно ответит в последний день, а кому-то придётся позвонить.

В электронном приглашении срок задаётся в настройках анкеты: после него форма закрывается сама, и поздних ответов, которые вы не заметили, не будет.

Напоминание за неделю

За неделю до свадьбы перешлите гостям ту же ссылку: к этому моменту в приглашении уже финальная программа, адрес и пожелания по дресс-коду. Это вежливо, а в день свадьбы гости найдут всё в одной переписке.